ISALA

Functioneel beheerder OWS

Geplaatst op: 13-9-2021
Vakgebied: ICT
Uren per week: 32-36
Dienstverband: Onbepaalde tijd
Werk- / denkniveau: HBO
Reageren vóór: 27-9-2021


De afdeling / Het specialisme

Op de afdeling Human Relations (HR) is een vacature ontstaan voor een functioneel beheerder Ortec Workforce Scheduling (OWS) voor 32-36 uur per week. Binnen de afdeling HR maak je onderdeel uit van het team Functioneel beheer en HR Reports. Dit team is de spin in het web van de HR-informatievoorziening: het functioneel beheer van de HR-applicaties (Youforce, Beaufort, OWS) en de HR-managementinformatie in Power BI of andere rapportagevormen.
De gebruikersorganisatie van onze systemen staat bij ons centraal. Wij ondersteunen, onderhouden en innoveren continu ten behoeve van onze klanten. En wij vervullen hiervoor een schakelfunctie tussen de gebruikers, de leveranciers van de informatiesystemen en I&I (onze interne ICT-afdeling).
Wij zijn niet alleen gedreven professionals, maar ook een hecht team vol humor, nuchterheid en flexibiliteit.



De functie

Als functioneel beheerder OWS zorg je ervoor dat deze applicatie de processen rondom personeelsplanning van Isala optimaal ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het gebruiksbeheer en functionaliteitenbeheer. Je behandelt de service- en wijzigingsverzoeken en zorgt ervoor dat de transitie van gewijzigde functionaliteit in goede banen wordt geleid.
Hieruit volgen de volgende taken/activiteiten:

  • Je analyseert vanuit jouw schakelrol de wensen en eisen van gebruikers en vertaalt deze in verbetering en of aanpassing van de applicatie en het gebruik daarvan;
  • Je ondersteunt de gebruikers van OWS, zorgt voor gebruikersdocumentatie en geeft voorlichting en instructie;
  • Je draagt zorg voor het onderhoud van het systeem, onderhoudt hiervoor documentatie en adviseert mede over updates van de software en over de aanschaf en inrichting van specifieke applicaties;
  • Je coördineert en ondersteunt gebruikersacceptatietesten en ondersteunt bij de implementatie van nieuwe versies;
  • Je participeert in of geeft leiding aan interne en externe werk- en projectgroepen op het vakgebied;
  • Je coördineert en toetst de activiteiten met betrekking tot koppelingen met andere systemen en je biedt ondersteuning en advies over (nog) in te richten koppelingen met Informatiesystemen;
  • Je ontwerpt en maakt rapporten op basis van SQL, die het werk van jezelf en van de gebruikers kan vereenvoudigen.


Het profiel

  • Je bent een ervaren en gedreven functioneel beheerder;
  • Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, met een relevante opleiding op het gebied van informatiemanagement (hbo);
  • Je hebt ervaring met het BISL-procesmodel;
  • Ervaring met SQL is een pre;
  • Werkervaring met een personeelsplanningssysteem, bij voorkeur OWS is een pre;
  • Kennis met betrekking tot de Arbeidstijdenwet, Cao Ziekenhuizen en de jaarurensystematiek is een pre;
  • Je hebt een goed analytisch vermogen en werkt gestructureerd en gedocumenteerd;
  • Je kunt zelfstandig en projectmatig werken;
  • Je verplaatst je graag in de positie van de gebruikers en denkt proactief mee in (het verbeteren van) hun werkproces;
  • Je staat stevig in je schoenen en vervult een sleutelrol in het overbruggen van uiteenlopende meningen en belangen;
  • Je bent een doorzetter en relativeringsvermogen en humor helpen jou daarbij.


Het aanbod

Het betreft een dienstverband van (in overleg) 32-36 uur per week. We bieden afwisselend werk in een dynamisch informatielandschap, leuke collega’s en ruimte om werk en privéleven goed op elkaar af te stemmen. Hiervoor hebben we bijvoorbeeld een goede thuiswerkregeling en een programma Sterk en Fit voor medewerkers. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van kennis en werkervaring en bedraagt conform FWG 50 van de Cao Ziekenhuizen maximaal € 3.774,00 bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
Er gelden aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en een persoonlijk levensfasebudget (PLB). Het dienstverband wordt in eerste instantie aangegaan voor de duur van 1 jaar, met de intentie een contract voor onbepaalde tijd te krijgen.



Meer informatie

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 6 en 7 oktober 2021.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Karin Vrielink, manager HR Services, t (06) 506 76 250.



Solliciteer direct  Printen