ISALA

Medewerker Administratieve Organisatie/Interne controle

Geplaatst op: 8-1-2019
Vakgebied: Management, staf en financiën
Uren per week: 32-36
Dienstverband: Bepaalde tijd
Werk- / denkniveau: HBO, WO
Salaris: FWG 55
Reageren vóór: 21-1-2019


De afdeling / Het specialisme

Wij zijn een topklinisch ziekenhuis met locaties in Zwolle, Meppel, Steenwijk, Heerde en Kampen. De kernvraag die we onszelf binnen Isala steeds stellen is: wat levert hetgeen we doen aan meerwaarde op voor de patiënt? Veiligheid, aantoonbaar goede uitkomsten van zorg, aandacht voor gastvrijheid en efficiënt werken staan voorop. Isala geeft vorm aan haar missie en visie via de gedeelde kernwaarden: open, professioneel en met hart en ziel. Binnen Isala zijn we continu aan het verbeteren ook ten aanzien van het financieel registratief proces. De afdeling Finance & Control (F&C) – Productieregistratie en controle speelt hierin vanuit haar tweedelijns functie een belangrijke rol. Om deze rol goed te kunnen invullen zijn we op zoek naar een enthousiast en bevlogen medewerker Administratieve Organisatie / Interne controle (AO/IC).

Je ontvangt in deze functie leiding van de manager Productieregistratie en Controle (PR&C). Als onderdeel van de stafafdeling Finance & Control biedt de afdeling (zorg)professionals ondersteuning en advies met betrekking tot het financieel registratief proces en wordt toegezien op naleving van wet- en regelgeving. De afdeling PR&C is kader stellend, beleidsbepalend, adviserend en signalerend met continue oog voor verbetering.



De functie

De medewerker AO/IC verricht zowel backoffice als frontoffice werkzaamheden ter bevordering van een juiste, tijdige en volledige registratie, met de focus op DBC/DOT - zorgproduct en- verrichtingenregistratie. Je werkt nauw samen met collega’s uit zowel de eerste als de derde lijn. Kerntaken van de functie betreffen onder meer:

  • Je draagt zorg voor het vastleggen, onderhouden en communiceren van het PRSADI-proces*
  • Je draagt zorg voor het vastleggen, onderhouden en communiceren van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van betrokkenen in het PRSADI-proces*
  • Je draagt zorg voor borging van de interne controle maatregelen zoals binnen de organisatie in te stellen t.b.v. een juiste, tijdige en volledige registratie en hanteert hierbij een risicogerichte benadering
  • Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van rechtmatigheidscontroles zoals vastgelegd in de handreiking rechtmatigheidscontroles medisch specialistische zorg (MSZ) en rapporteert hierover aan de manager PR&C
  • Je signaleert en communiceert verbeteracties en stelt hierbij kaders waar nodig
  • Je adviseert over noodzakelijke aanpassingen in het registratieproces en monitort hierbij op voortgang
  • Je participeert als expert in projecten, waaronder het project Horizontaal Toezicht
  • Je vertaalt landelijke en interne ontwikkelingen in voor de afdeling en/of voor Isala relevante voorstellen

* PRSADI-proces: prijsstelling, registratie, samenvatten, afleiden, declareren en incasseren



Het profiel

  • Je beschikt over een relevante afgeronde hbo-/wo-opleiding, affiniteit met accountancy is een pre
  • Je beschikt over minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring
  • Je beschikt over actuele kennis van processen en procedures die samenhangen met de registratie en declaratie van zorg
  • Je hebt ervaring met de opzet, coördinatie, uitvoering en borging van rechtmatigheidscontroles MSZ
  • Je bent in staat complexe risicogerichte analyses te maken en deze te vertalen naar advies en beleid
  • Je bent assertief en daadkrachtig, maar beschikt ook over inlevingsvermogen en tact
  • Je hebt oog voor de effecten van eigen beslissingen en activiteiten op (onderdelen) van de organisatie
  • Je beschikt over een rationele drijfveer en denkt van groot naar klein: eerst de hoofdlijn, dan de details
  • Je neemt initiatieven en maatregelen om de gang van zaken te beïnvloeden
  • Je herkent gelegenheden om het bereiken van het doel te bevorderen en grijpt kansen om het doel eerder te bereiken
  • Je bent in staat te blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling en tegenspel
  • Je bent gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen en wilt deze op een effectieve en efficiënte manier behalen


Het aanbod

De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. Deze functie is ingedeeld in FWG 55 met een maximum bedrag van € 3.917,00 bruto per maand bij een volledig dienstverband. Je standplaats wordt Zwolle. Daarnaast kan flexibel gebruik gemaakt worden van de secundaire arbeidsvoorwaarden door middel van het meerkeuzesysteem, waaronder ook interne opleidingsmogelijkheden.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor één jaar. Bij gebleken geschiktheid kan dit na een jaar worden omgezet in een vast dienstverband.

Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Eventuele reacties van interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst afgehandeld, daarna wordt de selectie uitgebreid met reacties van externe kandidaten.



Meer informatie

Nadere inlichtingen kunnen worden ingewonnen bij Evelien Feijen (manager PR&C), t (038) 424 49 64 en/of Mariska Ester (projectmedewerker PR&C), t (038) 424 35 57.



Solliciteer direct  Printen